Publicerad: 2022-01-14
Vad är en körjournal?
En körjournal visar hur, var och när ett företags fordon har använts i tjänsten och privat. Den visar vem som använt fordonet och i vilket syfte. Moderna körjournaler är också en smart mjukvara som underlättar vardagen med föraridentifiering, fartkameravarnare, GPS och automatisk schemaläggning.
Körjournalen är nödvändigt eftersom du behöver kunna bevisa för Skatteverket exakt hur mycket – eller lite – du har kört. Annars kan du bli upptaxerad vid en revision, bara för att möjligheten att köra har funnits.
Med en elektronisk körjournal blir det enkelt att hålla reda på alla bilar och körningar, både på jobbet och privat.
Vilka omfattas av reglerna om förmånsbeskattning för tjänstebil?
Anställda, ägare och styrelsemedlemmar i ett företag.
Drivmedelsförmån
Om företaget betalar drivmedel gäller det också att kunna visa fördelningen mellan tjänstekörning och privat körning, annars beskattas den anställde för allt drivmedel. Drivmedelsförmån är skattemässigt en egen förmån vid sidan av bilförmån.
Körjournal: Så här funkar det
Om du har tjänstebil förutsätter Skatteverket att bilen används även privat, exempelvis för körning till och från jobbet och på helger. Det kallas bilförmån. Lagen tvingar ingen att föra körjournal och dokumentera all körning. Men utan journal riskerar du förmånsbeskattning retroaktivt upp till fem år tillbaka. En förmånsbeskattning blir dyr för den enskilde men också för företaget eftersom upptaxeringar ökar underlaget för arbetsgivaravgifter.
Vad måste en körjournal innehålla?
- Datum
- Startpunkt och slutpunkt
- Förare
- Mätarställning vid resans start och slut
- Antal körda kilometrar per resa
- Om bilen har tankats
- Syftet med resan
- Bilens registreringsnummer, årtal och mätarställning vid årets början och slut.
Vilka typer av körjournaler finns det?
Manuell körjournal
De manuella är gratis mallar på nätet som du kan fylla i. Antingen som PDF, eller för Word och Excel. Du kan också skriva ut på papper och fylla i med penna, old school.
Elektronisk körjournal med mobilapp/webb
Det vanliga är en enhet som installeras i bilen som använder GPS och mobilnät i realtid. I mobilappen eller på webben finns sedan allt du som användare behöver.
5 fördelar med elektronisk jämfört med manuell:
- Rätt information i körjournalen
- Slipp lägga tid på administration
- Bättre koll på bilarna vilket sparar tid för vissa företag
- Högre säkerhet eftersom stöldskydd ingår
- Vattentäta enheter för tuffa miljöer
Hur installerar jag en elektronisk körjournal i bilen?
I vanliga bilar pluggar du in en GPS i bilens så kallade OBDII-uttaget. Uttaget sitter ofta till vänster under bilratten. Sedan loggar du in i körjournalen i appen eller på webben.
Vilka olika sorters körjournaler finns det?
- Bilar använder körjournaler med så kallad OBD-II som pluggas in i ett uttag i bilen.
- Vissa elektroniska körjournaler har fysiska knappar direkt på enheten som hjälper dig att hålla isär dina tjänsteresor och privatresor – vilket underlättar administrationen ytterligare.
- Lastbilar, grävmaskiner och liknande fordon har inget uttag för OBD-II utan använder andra enheter som kopplas direkt på batteriet. De kan vara helt vattentäta och ha en batteritid på upp till fem år.
Byggföretaget: "Man vill göra rätt gentemot myndigheterna"